Sistema de Registración a Eventos

 
Este servicio está orientado a gestionar la registración a eventos de todo tipo, como por ejemplo, conferencias, congresos, cursos, capacitaciones, eventos deportivos, jornadas técnicas y de difusión de cualquier tema, y cualquier otro tipo de evento que requiera una registración previa para poder gestionar los participantes que asistirán, recabar sus datos, generar una base de datos para uso posterior, gestionar credenciales, etc.

El sistema se configura de acuerdo a las necesidades de cada evento y el cliente no necesita instalarlo ni ninguna otra tarea técnica, ya que se lo proveemos como servicio, directamente desde nuestros servidores, con una dirección personalizada, que puede incluso ser un subdominio con el nombre que el cliente desee o también un dominio nuevo. 

En el ejemplo siguiente se ve un formulario de registración a un encuentro de aeromodelismo, donde se desea registrar los datos de ciudad de origen, club, nombre, email, si asistirá a la cena del evento y si algún piloto trae radios FM, se solicita la frecuencia de las mismas, para una mejor organización:

 

El mismo formulario, en este caso para otro evento, se puede utilizar desde un dispositivo móvil (en este caso un teléfono celular):

 

El sistema provee una interfaz de administración para que los organizadores, previa identificación con las correspondientes credenciales, puedan acceder a los datos de las personas que se van registrando, como se ve en las imágenes siguientes:


El sistema provee, además, una serie de reportes para una mejor gestión del evento, los cuales pueden personalizarse y adaptarse de acuerdo a las necesidades de la organización, por ejemplo:

  • Reportes de Anotados
  • Fichas de Inscripción
  • Estadísticas por cuidades, provincias, países
  • Reporte con número de mesas, para el caso de cenas, fiestas y eventos similares
  • Reporte de turnos de conferencias y reuniones, para el caso de seminarios, conferencias o rondas de negocios
  • etc.

Gestionamos tanto el período previo a la inscripción, como durante el desarrollo del evento, proveyendo toda la informción necesaria para la gesitón exitosa del mismo así como las opciones personalizadas que el cliente requiera.

El sistema funciona desde cualquier navegador de internet, tanto desde equipos de escritorio como dispositivos móviles. No deje de consultarnos ante cualquier necesidad al respecto al mail info @ arsol.net